프로젝트 관리 소프트웨어는 다양한 수준의 유연화와 다양한 가격으로 존재합니다. 이 기사는 프로젝트 관리자가 어떤 종류의 프로젝트 관리 소프트웨어 도구가 필요한지 깨닫고 컴퓨터가 일상 생활에서 어떻게 도움을 줄 수 있는지 알아보는 것을 목표로 합니다.
특정 도구를 선택하기 전에 PM 기술을 관리하기 위한 다양한 종류의 프로젝트를 살펴보아야 합니다. 귀하와 귀하의 조직에 적합한 프로젝트 관리 소프트웨어 도구를 선택하는 것이 매우 중요합니다. 다음과 같은 유형의 프로젝트 및 프로젝트 관리 소프트웨어는 해당 분야를 광범위하게 다루어야 하지만, 모든 범주는 매우 상대적입니다.
일반적으로 단일 기능 영역에 있는 소규모 프로젝트를 위한 프로젝트 관리 소프트웨어
이 수준에서 프로젝트 관리자는 보통 리소스 용량이나 작업 견적보다 프로젝트 하위 작업의 기간만 계획하고 예약합니다. 프로젝트 예산을 추적할 필요가 없으며 프로젝트 상태 보고서에는 완료 날짜 추적만 포함됩니다.
이러한 상황에서 프로젝트 관리 소프트웨어는 프로젝트 관리자가 다음과 같은 기본 루틴을 자동화하는 데 도움이 됩니다.
* 계획 프로젝트 흐름
* 가끔 상태 보고서 준비
* Gantt 차트 생성
프로젝트 관리 작업이 확장할 목적이 아니며 이러한 기능만으로 충분하다면 절대 사용하지 않을 기능에 대한 긴 학습 곡선에 많은 비용을 들이거나 시간을 낭비해서는 안 됩니다.
대형 프로젝트 관리를 위한 프로젝트 관리 소프트웨어
지금은 프로젝트 예산이 매우 중요하기 때문에 프로젝트의 모든 단계에서 자원과 비용을 추정할 수 있는 프로젝트 관리 도구가 필요합니다. 더 많은 사람들이 프로젝트에 참여함에 따라 소프트웨어는 단순한 총 프로젝트 비용에서 더 정교한 상태 보고서에 이르기까지 수많은 상태 보고서를 작성할 수 있는 기능을 제공해야 합니다.
프로젝트의 규모가 커짐에 따라 프로젝트 관리 기법의 수가 증가합니다. 프로젝트 관리 소프트웨어의 요구사항은 그에 따라 바뀝니다. 이 수준에서 프로젝트 관리 소프트웨어는 각 프로젝트 서브루틴의 시작 날짜와 종료 날짜를 정적으로 표시하여 작동할 수 있을 뿐만 아니라 프로젝트 흐름이 변경될 때마다 프로젝트를 시뮬레이션하고 일정을 조정할 수 있을 만큼 강력해야 합니다.
대규모 멀티 프로젝트 환경을 위한 프로젝트 관리 소프트웨어
이 고급 수준에서는 많은 추가 요구 사항을 충족하는 프로젝트 관리 소프트웨어가 필요합니다. 이제 여러 프로젝트를 롤업하고 의사 결정자에게 일관된 정보를 요구해야 합니다. 필요한 기능은 다음과 같습니다.
* 물적 자원 할당(재정 포함)
* 인력 풀 예약 및 추적
* 여러 프로젝트 간에 리소스 공유
* 정교한 위험 평가 도구
* 상세사업실적추적
* 세부적인 프로젝트 예산을 만듭니다. 이를 통해 프로젝트 관리 소프트웨어가 회사 회계 시스템에 더 가까워집니다.
많이 필요하면 많이 써야 합니다. 이 목적을 위한 프로젝트 관리 소프트웨어는 400달러에서 3000달러 이상의 비용이 듭니다. 이러한 패키지에는 일반적으로 네트워크 버전과 팀 통신 토토사이트 기능이 있습니다.
위의 분류는 지난 몇 년 동안 상당히 포괄적이었습니다. 하지만 현대의 프로젝트 관리 현실은 끊임없이 변하므로 프로젝트 관리 소프트웨어 범주 하나를 더 이야기할 수 있습니다.
중소기업에서 여러 프로젝트를 관리하기 위한 프로젝트 관리 소프트웨어
프로젝트 관리자는 여러 프로젝트를 동시에 관리해야 하며, 여러 프로젝트 간에 공유할 수 있는 리소스를 사용해야 하는 경우가 종종 발생합니다. 그러나 실제로 필요하지 않은 수천 개의 기능이 있는 크고 매우 비싼 프로젝트 관리 소프트웨어 도구는 필요하지 않습니다. 그들은 무엇을 선택해야 합니까? 컨셉 드로 프로젝트가 답이 될 수 있습니다. 프로젝트 관리자가 계획 및 리소스 할당에서 강력한 보고서 생성 기능에 이르기까지 프로젝트 루틴을 자동화할 수 있는 크로스 플랫폼(Mac OS X 및 Windows) 프로젝트 관리 소프트웨어 도구입니다.